Date limite des dépôts – mardi 25 août 2020

Instructions aux auteurs

La clôture de la soumission est fixée au mardi 25 août 2020 minuit.
Les résultats vous seront communiqués par mail mi‑septembre (sur l’email renseigné dans le formulaire).

Seul l’auteur principal dont le résumé sera sélectionné pour une communication orale bénéficiera d’une inscription gratuite au congrès (hors frais de déplacements et d’hébergement).
Pour le reste des auteurs et pour les auteurs sélectionnés pour un poster, l’inscription ne sera pas prise en charge.

Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité (e) à vous créer un compte auteur.
Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.
Une fois votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations listées ci dessous.

Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

Seules seront acceptées les communications transmises sur le site en ligne via le portail de dépôt des résumés : http://www.congres-sffpo.com/

Procédure de soumission

L’appel à communications est ouvert à tous.
Vous devrez sélectionner un thème parmi les suivants :

  • Couple et cancer au masculin
  • Cancer et addictions
  • Les douleurs partagées
  • Couples et choix thérapeutiques
  • Parents d’enfant ou d’adolescent atteints de cancer
  • Couples et soins palliatifs

Dans ce congres consacré aux couples, sont encouragées les communications intégrant la pluralité des formes de conjugalité.

Votre résumé doit être soumis en FRANÇAIS.
Vous devez présenter un argumentaire précis de votre travail avec :

  • objectifs,
  • méthode,
  • résultats,
  • discussion,
  • conclusion ainsi que trois mots‑clés au maximum.


Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 4000 caractères, espaces compris.

N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité, nous vous demandons d’indiquer le titre de votre résumé en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales.

La communication doit être le reflet du travail effectué.

Veuillez soumettre seulement du texte. Du matériel de référence, des tableaux, des figures ou toutes autres images ne sont pas permis lors de la soumission initiale du résumé. Des caractères et des mises en page spécifiques ne sont pas compatibles avec le processus de soumission en ligne. Les résumés doivent être soumis sous format texte.

Des noms de marques ne peuvent être utilisés dans le titre des résumés et il est seulement permis d’y faire référence une seule fois dans le corps du résumé.

Le nombre d’auteurs est limité à 5 par résumé (il est important de rappeler que seul l’auteur principal sélectionné pour une communication orale pourra bénéficier d’une inscription gratuite au congrès).

L’email renseigné dans le formulaire servira de mail de correspondance à qui les différentes communications seront adressées (mail de confirmation…).

Modifications

Il vous sera possible de modifier votre projet jusqu’à la clôture des soumissions.
Une fois la procédure de notation commencée ou la date de clôture de la soumission passée, plus aucune modification ne pourra être apportée aux résumés soumis ou à la liste des auteurs.

Modalité de sélection et annonce des résultats

Tous les résumés sont examinés par le jury.
Un avis d’acceptation sera envoyé par mail au correspondant mi‑septembre.
Le jury se réunira pour sélectionner les résumés selon la classification suivante :

  • Communication orale (intégrée dans le programme des sessions)
  • Poster (affiché dans l’espace exposition dédié)
  • Non recevable

Critères d'évaluation du jury

Tous les résumés seront appréciés par le jury selon les critères d'évaluations suivants :

  • Contexte et analyse (pour une étude de cas ou une réflexion théorique), méthode (pour une recherche clinique) : rigueur (de l’argumentaire, de la méthode proposée, du référentiel théorique…), clarté du propos… sur 5 points
  • Conclusions (pour une étude de cas ou une réflexion théorique), résultats (pour une recherche clinique) : existence de résultats ou d’une conclusion claire, cohérence des résultats (ou de la conclusion) avec la méthode (ou l’argumentaire) sur 5 points
  • Discussion : pertinence clinique, impact attendu (sur les pratiques, la recherche, l’organisation…) sur 5 points
  • Thématique et appréciation générale : pertinence, adéquation avec la thématique du congrès, originalité, qualité d’écriture, références bibliographiques… sur 5 points

Note aux auteurs

Les résumés acceptés seront publiés tels quels dans les comptes‑rendus du congrès. Les résumés ne doivent essentiellement pas dupliquer les travaux que les auteurs ont publiés ailleurs ou qu’ils ont soumis en parallèle à d’autres conférences ou ateliers qui ont des comptes rendus. Des données qui ont déjà été présentées ailleurs peuvent être soumises. Par contre, si votre résumé est accepté, vous devrez écrire un document original.

La soumission d’un résumé constitue l’engagement d’au moins un auteur à s’inscrire au congrès et présenter, peu importe le type de présentation (orale ou poster) ou horaires assignés. Les frais associés à la préparation, à la soumission et à la présentation d’un projet sont à la charge de l’auteur principal.
Dans le cadre d’une communication orale uniquement, les droits d’inscription aux 2 jours de congrès (jeudi et vendredi) seront pris en charge pour une seule personne (hors frais de déplacement et d’hébergement).

Entente / Clause de non responsabilité

En soumettant votre résumé, vous certifiez que le résumé est une contribution originale qui n’a pas été présentée ou publiée ailleurs, donnant ainsi la permission aux organisateurs du congrès de le publier sur le livre des actes du congrès et le site web du congrès. De plus, si votre résumé est accepté pour une présentation, vous serez présent au congrès pour présenter vos travaux de recherches.
Chaque résumé sera publié tel que soumis. Les organisateurs ne prendront aucune responsabilité concernant l’exactitude du résumé soumis.
Les organisateurs se réservent le droit de rejeter tout résumé et ce, à leur entière discrétion.